Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriften und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website und die Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist.

1. Verantwortlicher

STEUERKONTOR WEINERT Steuerberatungsgesellschaft mbH
Beim Wendentor 1, 18055 Rostock
Vertreten durch die Geschäftsführerin Daniela Weinert
Telefon +49 381 8170820 · E-Mail info@skw-steuerberatung.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:

WKW Wirtschaftskontor Weinert Beratungsgesellschaft mbH
André Weinert
Hof Baller 2, 18184 Broderstorf
Telefon +49 381 8170822 · E-Mail info@wirtschaftskontor-weinert.de

Bitte kennzeichnen Sie Ihr Anliegen als „Datenschutz SKW Steuerberatung“.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL sowie Browser-Typ und Betriebssystem.

Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot. Die Logfiles werden nach [Speicherdauer laut Hosting-Vertrag, z. B. 7 Tagen] gelöscht, sofern nicht einzelne Einträge zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Die Website und das Versandskript des Kontaktformulars werden bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters] betrieben, unsere E-Mail-Postfächer bei [E-Mail-Anbieter, falls abweichend]. Die Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Keine Cookies, kein Tracking, keine Drittinhalte

Wir setzen keine Cookies und speichern keine Informationen im Speicher Ihres Endgeräts (§ 25 TDDDG ist daher nicht berührt). Wir verwenden keine Webanalyse, keine Werbe- oder Social-Media-Pixel und keine eingebetteten Karten oder Videos. Schriftarten (Urbanist, Instrument Serif) und Skripte liegen auf unserem Server; beim Seitenaufruf werden keine Daten an Google oder andere Drittanbieter übertragen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Ihre Eingaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Wunsch-Standort und Interessen sowie Ihre Nachricht) verschlüsselt per HTTPS an unseren Webserver übertragen. Ein Skript auf dem Server erstellt daraus eine E-Mail an info@skw-steuerberatung.de und leitet sie an unser Postfach weiter. Auf dem Webserver selbst werden die Formularinhalte nicht gespeichert; sie liegen anschließend nur in unserem E-Mail-Postfach. Eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse versenden wir nicht. Zusätzlich übermittelt Ihr Browser, wie bei jedem Seitenaufruf, die in Abschnitt 3 genannten Verbindungsdaten.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und prüft, wie viele Sekunden seit dem Laden der Seite vergangen sind. Dafür werden keine Cookies gesetzt, keine Daten auf Ihrem Endgerät gespeichert und keine externen Dienste (etwa reCAPTCHA) eingebunden. Ist der Versand über den Server technisch nicht möglich, bietet die Website ersatzweise an, die Nachricht mit Ihrem eigenen E-Mail-Programm zu senden; die Übermittlung erfolgt dann erst, wenn Sie diese E-Mail selbst absenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, es entsteht ein Mandat oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach § 147 AO, § 257 HGB) stehen entgegen.

Hinweis: Die Übertragung vom Browser zu unserem Webserver ist verschlüsselt. Eine E-Mail, die Sie uns direkt aus Ihrem E-Mail-Programm senden, ist dagegen nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt und kann auf dem Transportweg grundsätzlich von Dritten eingesehen werden. Für vertrauliche Unterlagen nutzen Sie bitte nach Mandatsbeginn unser Mandantenportal.

7. Mandatsverhältnis, Mandantenportal und Kanzlei-App

Daten, die Sie uns im Rahmen eines Mandats anvertrauen, verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrags und unserer gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Als Steuerberaterinnen und Steuerberater unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 57 Abs. 1 StBerG, § 203 StGB). Mandantenportal und Kanzlei-App stehen nach Mandatsbeginn zur Verfügung; die dafür eingesetzten Dienstleister und die Einzelheiten der Verarbeitung erläutern wir in unseren gesonderten Datenschutzinformationen für Mandantinnen und Mandanten.

8. Bewerbungen

Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail senden, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

9. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links, etwa zu Google Maps (Wegbeschreibung), Facebook, Instagram oder der Steuerberaterkammer. Solange Sie einen Link nicht anklicken, werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten das Recht auf

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a, 19055 Schwerin
Telefon +49 385 59494-0 · E-Mail info@datenschutz-mv.de · www.datenschutz-mv.de

11. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.